Privacyverklaring
BrushBrush leert kinderen op school goed tandenpoetsen. Daarvoor gebruiken we soms gegevens van kinderen, ouders en scholen. Op deze pagina leest u welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en welke rechten u heeft.
Wie zijn wij?
BrushBrush
Soest
KvK-nummer: 92970907
E-mail: info@brushbrush.nl
Telefoon: 06 28 27 05 95
BrushBrush is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens op deze pagina, tenzij hieronder anders staat.
BrushBrush is een zorgaanbieder. Op de poetsles is de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) van toepassing. Met de inschrijving sluit u als ouder een behandelingsovereenkomst met BrushBrush. Bij kinderen tot 12 jaar geeft u als ouder toestemming voor de poetsles. De poetsles wordt gegeven door zelfstandige mondhygiënisten en preventieassistenten. Zij zijn als zorgverlener zelf verantwoordelijk voor de gegevens die zij voor de poetsles gebruiken. Een BIG-geregistreerde kaakchirurg is medisch eindverantwoordelijk; de declaraties lopen onder zijn AGB-code.
Welke gegevens gebruiken we en waarom?
| Van wie | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Kinderen | Naam, adres, groep, school, geboortedatum, uitkomsten van de poetsles (tandplak per deel van het gebit) | De poetsles geven, het dossier bijhouden, het verslag maken en de voortgang volgen | Uitvoering van de behandelingsovereenkomst (WGBO); zorgverlening door zorgverleners met een beroepsgeheim |
| Kinderen | Burgerservicenummer (BSN) en zorgverzekeringsgegevens | De poetsles declareren bij de zorgverzekeraar | Wettelijke plicht |
| Ouders | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres (als dat anders is dan dat van het kind), zorgverzekeraar en klantnummer | Uw toestemming voor de poetsles vastleggen, het verslag delen via een persoonlijke link, contact over de poetsles | Uitvoering van de behandelingsovereenkomst (WGBO) |
| Scholen | Naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon of coördinator; gegevens over de school (aantal leerlingen, groepen, gewenste periode) | De aanmelding van een school behandelen, de poetslessen plannen en afstemmen, en de planning per school delen via een persoonlijke link | Gerechtvaardigd belang; uitvoering van de overeenkomst |
| Bezoekers die contact opnemen | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, uw bericht | Uw vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
| Sollicitanten en zelfstandigen die zich aanmelden | Naam, contactgegevens, cv, motivatie en andere gegevens die u zelf meestuurt, zoals diploma’s of referenties | Uw sollicitatie beoordelen en contact met u opnemen | Stappen op uw verzoek vóór een mogelijke samenwerking of overeenkomst; toestemming als u wilt dat we uw gegevens langer bewaren |
Gegevens over de gezondheid van het gebit zijn bijzondere persoonsgegevens. Daar gaan we extra zorgvuldig mee om. We gebruiken ze alleen voor de poetsles, het dossier en het verslag aan de ouders. Iedereen die de poetsles geeft, heeft een beroepsgeheim.
Hoe lang bewaren we gegevens?
- Het dossier van uw kind (gegevens over de poetsles, het verslag en uw toestemming): 20 jaar na de laatste aanpassing, zoals de WGBO voorschrijft. U kunt ons vragen het dossier eerder te vernietigen, behalve de gegevens die we wettelijk moeten bewaren.
- Papieren formulieren van de poetsles: tot ze in het dossier zijn verwerkt, maximaal 1 week. Daarna vernietigen we ze.
- Gegevens voor de declaratie: 7 jaar, omdat de wet dat voorschrijft
- Contactberichten: tot uw vraag is afgehandeld, daarna maximaal 1 jaar
- Aanmeldingen van scholen die niet tot samenwerking leiden: maximaal 1 jaar
- Gegevens van contactpersonen van scholen: zolang we samenwerken, daarna maximaal 2 jaar
- Sollicitatiegegevens: uiterlijk 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Geeft u toestemming, dan bewaren we ze maximaal 1 jaar, voor het geval er later een passende vacature komt. Die toestemming kunt u altijd intrekken. Gaan we met u samenwerken, dan bewaren we de gegevens die nodig zijn voor die samenwerking.
Met wie delen we gegevens?
Sollicitatiegegevens delen we niet met anderen. Alleen de mensen die over de sollicitatie beslissen, kunnen ze inzien.
We verkopen uw gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is:
- Met de zelfstandige mondhygiënisten en preventieassistenten die de poetsles geven, en met de kaakchirurg onder wiens AGB-code we declareren. Zij hebben allemaal een beroepsgeheim.
- Met de school: alleen de planning en, als u dat goed vindt, algemene uitkomsten per klas zonder namen
- Met de zorgverzekeraar: het BSN en de gegevens die nodig zijn om de poetsles te declareren
- Met Google (Google Workspace): inschrijvingen via het formulier op deze website worden opgeslagen in een beveiligde Google-omgeving, en de bevestigingsmail wordt via Google verstuurd
- Met andere partijen die voor ons werken, zoals onze websitehosting
Met alle partijen die voor ons werken hebben we een verwerkersovereenkomst. We kiezen waar mogelijk voor opslag binnen de Europese Unie. Verwerkt Google gegevens buiten de EU, dan gelden de waarborgen die de AVG daarvoor eist, zoals het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen. Met de zelfstandige zorgverleners maken we afspraken over geheimhouding, beveiliging en het melden van datalekken.
Website en cookies
Deze website gebruikt geen cookies om u te volgen en geen advertentiecookies. Er worden alleen cookies geplaatst die nodig zijn om de website te laten werken, bijvoorbeeld als u een beveiligde pagina met een wachtwoord opent.
Voor de lettertypes maakt de website op dit moment gebruik van Google Fonts. Daarbij komt uw IP-adres bij Google terecht. We zijn bezig de lettertypes op onze eigen server te zetten, zodat dit niet meer gebeurt.
Bij het inschrijfformulier zoeken wij straat en woonplaats op aan de hand van postcode en huisnummer. Daarvoor sturen wij alleen de postcode en het huisnummer naar de adresservice van de overheid (PDOK, Basisregistratie Adressen en Gebouwen). Andere gegevens gaan daar niet naartoe.
Hoe beveiligen we gegevens?
We nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen. Zo is de website beveiligd met een versleutelde verbinding (https), hebben alleen medewerkers die het nodig hebben toegang en bewaren we verslagen niet openbaar.
Ouders ontvangen het verslag van hun kind via een persoonlijke link per e-mail. Deze link is uniek, niet te raden en wordt niet gevonden door zoekmachines. Iedereen die de link heeft, kan het verslag openen. Deel de link daarom niet met anderen.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- het dossier van uw kind in te zien en er een afschrift van te krijgen
- gegevens te laten verbeteren of aanvullen
- het dossier te laten vernietigen, behalve de gegevens die we wettelijk moeten bewaren
- uw toestemming voor de poetsles in te trekken; uw kind doet dan niet meer mee
- bezwaar te maken tegen het gebruik van gegevens
- uw gegevens te ontvangen om aan een ander te geven
Stuur uw verzoek naar info@brushbrush.nl. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen we u vragen wie u bent.
Klacht?
Bent u niet tevreden over hoe wij met gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten via info@brushbrush.nl. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
We passen deze privacyverklaring aan als ons werk verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat het laatst is gebeurd.